Documento senza titolo

Gentile Cliente,
ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 - Testo Unico sulla Privacy (in seguito TU) ed in relazione ai dati personali di cui entreremo in possesso e/o già in nostro possesso, la nostra società si è dotata di un sistema per la tutela della sicurezza dei dati, che ci consentirà di migliorare notevolmente i rapporti con la clientela al fine anche di offrire un servizio qualitativamente migliore. Nella sua qualità di “Interessato” (persona e/o soggetto al quale si riferiscono dati personali – di seguito denominati “Dati”) ai sensi dell’Art. 13 TU la informiamo di quanto segue:

ORIGINE DEI DATI PERSONALI

I dati che la riguardano sono raccolti tramite sua diretta consegna al Ns. personale ed il trattamento degli stessi sarà improntato, come previsto dalla normativa, a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei Suoi diritti.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione ed erogazione dei servizi correlati all’attività svolta, alla realizzazione degli adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative consequenziali ai rapporti con Lei ricorrenti. Per quanto concerne i dati relativi alla cosiddetta “schedina d’albergo” i dati che acquisiremo sono le “Generalità” (nome, cognome data e luogo di nascita ed estremi di un documento valido – in caso di gruppi e/o nuclei familiari le “Generalità” verranno richieste ad un solo componente del gruppo , per gli altri componenti verranno acquisiti solo nome, cognome, data e luogo di nascita), ulteriori dati verranno acquisiti ai soli fini fiscali per l’emissione di fatture. Per i cittadini stranieri potranno essere raccolti anche altri dati necessari all’adempimento delle normative Comunitarie e/o di norme per la prevenzione dei fenomeni terroristici.
Il trattamento è finalizzato, altresì, all’invio di materiale pubblicitario, di eventuali comunicazioni su future iniziative commerciali e similari relativi ai nostri prodotti/servizi, anche a mezzo di strumenti telematici.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di cui all’art. 4 comma 1 lett. a) TU: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, per i quali la nostra società ha adottato adeguate misure di sicurezza contro i rischi relativi ad accessi non autorizzati ed alla salvaguardia ed integrità dei dati.

NATURA DEL CONFERIMENTO ED EVENTUALE RIFIUTO

Essendo il conferimento dei dati personali strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 lett. a), l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività ed, avendo natura obbligatoria, per il loro trattamento non è necessario il consenso. Diversamente, per il trattamento di cui al punto 2 lett. b), essendo il consenso facoltativo, l’eventuale diniego da parte dell’interessato, comporterà la nostra impossibilità di assicurare l’informazione sulle offerte e sui servizi di natura commerciale. I clienti alloggiati che non consentono il trattamento dei dati non obbligatori non potranno ricevere telefonate, messaggi, oggetti e non verranno fornite informazioni sul loro soggiorno.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno venire a conoscenza degli incaricati del trattamento.
I dati personali non saranno da noi comunicati ad altri soggetti al di fuori della nostra organizzazione, fatta eccezione per le operazioni previste da adempimenti di leggi, regolamenti e/ normative Statali e/o Comunitarie e di prevenzione dei fenomeni terroristici.
Potranno essere comunicati dati a Consulenti esterni all’Azienda (Fiscali, Legali, Assicurativi, Consulenti del Lavoro, Consulenti tecnici) e tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità.

ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE, RESPONSABILE

Il Titolare del trattamento è : Infogates di Francesco Carone
Il Responsabile del trattamento è il Sig. Francesco Carone.
L’elenco completo degli incaricati è disponibile presso l’Azienda

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI. (Art. 7)

L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

Dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del D.Lgs. 196/2003;
Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

L’Interessato ha diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

L’Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.

Il consenso al trattamento dei dati personali (Art. 23 D. Lgs. 196/2003) si considera espresso con la sottoscrizione di apposito modulo consegnatole all’arrivo in albergo direttamente dal personale incaricato.

Distinti saluti